Documentos para Pedir la Prestación por Desempleo: Lista Completa SEPE

Solicitar la prestación por desempleo requiere reunir documentación específica antes de presentar la solicitud al SEPE. Muchas denegaciones se producen por documentación incompleta o presentada fuera de plazo. En esta página te explicamos exactamente qué documentos necesitas, cuáles son obligatorios y dónde conseguir cada uno.

Toda la documentación se gestiona en el Servicio Público de Empleo Estatal.

Certificado de empresa: el documento clave

Es el documento más importante porque acredita el motivo del cese y las cotizaciones del último periodo. Lo emite tu empleador y, desde 2018, está obligado a enviarlo telemáticamente al SEPE a través del Sistema RED en los 10 días siguientes al cese.

El certificado incluye:

• Fecha de inicio y fin del contrato
• Motivo del cese (despido, fin de obra, fin de contrato, ERE)
• Días cotizados a la contingencia de desempleo
• Última base reguladora
• Salario percibido en los 6 meses anteriores

Verifica que tu empresa lo envió entrando en sepe.es con cl@ve y comprobando "Mis prestaciones" → "Certificados de empresa". Si no aparece, contacta con tu antiguo empleador para reclamar urgentemente. Si la empresa no responde, la Inspección de Trabajo puede sancionarla y emitir el certificado de oficio.

DNI o NIE en vigor

Tu documento de identidad debe estar vigente. Si caduca durante la tramitación o el cobro, el SEPE puede suspender el pago automáticamente hasta que lo renueves. Ten en cuenta:

• DNI permanente (mayores de 70 años): no caduca. No hay que renovar.
• DNI a 5 o 10 años: renueva con al menos 15 días de antelación a la caducidad.
• NIE extranjero: si tu permiso de trabajo expira, el paro se suspende. Renueva el permiso de residencia y trabajo antes.

Modelo 145 IRPF

Es la declaración de tus circunstancias familiares a efectos de retención fiscal. El SEPE retiene un porcentaje del paro como adelanto del IRPF. Para que la retención sea correcta:

• Declara hijos a cargo, ascendientes a cargo, discapacidad propia o de hijos.
• Estado civil (soltero, casado, separado).
• Trabajos anteriores en el ejercicio fiscal en curso.

Sin modelo 145 correctamente cumplimentado, el SEPE aplica la retención máxima (~9-12%) y luego en la declaración de la renta se ajusta. Mejor declarar bien desde el inicio.

Libro de familia

Si tienes hijos a cargo (menores de 26 años conviviendo y sin ingresos propios) o pareja sin ingresos, presenta libro de familia o certificado de matrimonio. Sirve para:

• Aumentar el tope máximo de cobro mensual (de ~1.225 € sin hijos a ~1.400 € con 1 hijo, ~1.575 € con 2+ hijos).
• Acceder a subsidios con responsabilidades familiares si agotas la prestación.
• Cobrar pensión de hijo a cargo (asignación familiar SS).

Sentencia de divorcio o separación

Si pagas pensión alimenticia a hijos no convivientes, o si percibes pensión compensatoria del ex cónyuge, presenta la sentencia. Afecta a:

• El cálculo de responsabilidades familiares.
• El cómputo de rentas si pasas a subsidio.

Vida laboral

No es estrictamente obligatoria (el SEPE puede consultarla directamente con la SS), pero conviene tenerla actualizada porque acelera la tramitación. Descárgala en:

• Online: sede.seg-social.gob.es con cl@ve o certificado.
• Por SMS: envía un mensaje al 638 444 666 con texto "INFOLABORAL DNI/NIE FECHA_NACIMIENTO" (formato DD-MM-AAAA).
• Presencial: en cualquier oficina del INSS con cita previa.

Empadronamiento

No siempre se pide, pero el SEPE puede solicitarlo en casos de:

• Cambio de provincia reciente.
• Solicitud de subsidio para mayores de 52 años (verifica residencia continuada en España).
• Subsidios por carencia de rentas (cómputo de unidad familiar).

Lo obtienes en tu ayuntamiento, en plazo de 1-2 días gratuitamente. También online en muchos ayuntamientos con cl@ve.

Cuenta bancaria (IBAN)

Comunica tu IBAN español al SEPE. Para evitar retrasos:

• Cuenta a tu nombre (no de pareja, padres ni terceros).
• IBAN completo de 24 caracteres (ES + 22 dígitos).
• Verifica el código en tu app bancaria.

Si cambias de banco durante el cobro, comunica el cambio en sepe.es con al menos 30 días de antelación al siguiente pago.

Otros documentos según situación

Documentación si tramita online

Si haces pre-solicitud telemática en sepe.es, todos los documentos se aportan digitalizados (PDF, JPG). Cada archivo no debe superar 5 MB. Si tienes documentos voluminosos, escanéalos a baja resolución (200 dpi suele bastar).

Si tu empresa no te entregó el certificado

Es muy frecuente. Pasos:

1. Contacta con RRHH por escrito (email) pidiendo el certificado.
2. Solicita asistencia al SEPE. El SEPE puede consultar las cotizaciones directamente con la SS. La tramitación se demora pero es posible.
3. Denuncia a Inspección de Trabajo. La empresa puede ser sancionada por incumplir el envío telemático obligatorio.
4. Inicia la solicitud sin el certificado. El SEPE abre el expediente con la documentación disponible y reclama el certificado por su cuenta.

Preguntas frecuentes

Para casos específicos contacta con el SEPE en el teléfono gratuito 900 81 24 00 antes de iniciar el trámite. Pueden indicarte qué documentación exacta corresponde a tu situación.